浙江万里学院会议室（报告厅）使用管理规定

根据二级管理的特点，为了建设节约型校园，合理配置江南真人 资源，利用经济杠杆实行宏观调控，江南真人 各类会议室(报告厅)（以下简称会议场所）使用将实行成本核算。所有经费收入纳入江南真人 财务。现对会议场所使用作如下规定：

一、使用程序

 1.使用钱湖校区行政楼会议室请从江南真人 OA系统向江南真人 办公室提出申请；使用江南真人 报告厅请从江南真人 OA系统向江南手机app下载安装 事务与发展中心提出申请。当与江南真人 重要活动的时间发生冲突时，优先保证江南真人 重要活动的使用。

2. 经批准使用的校外单位在使用前先签订合同再到江南真人 计划财务部缴纳相应费用。

3. 江南真人 办公室及江南手机app下载安装 事务与发展中心管理人员给予统一安排。

二、使用要求

1. 行政楼会议室主要用于江南真人 各类重要会议和重要客人的接待。

2. 报告厅主要用于江南真人 各类学术报告、重大会议及大型活动。

3. 行政楼内各部门使用会议室，原则上安排在行政楼222会议室，免收相关费用。

三、收费标准

注：1.需要使用空调的活动项目，外单位租用收费标准增加30％。

2. 校内单位开展的各类收费项目，江南真人 按外单位租用收费标准的70％收取相应费用。

四、使用注意事项

1.重大活动的安保方案须经保卫部审核；

2．讲座、论坛、报告等必须符合规定，经宣传部审核；

    3．会议场所内严禁吸烟，使用者要保持室内整洁，爱护室内设施，如发生人为损坏须负赔偿责任；

4．各会议场所的电费均由江南真人 承担，使用者应注意节约用电；

5．会议场所内各种音响、灯光设备由专人负责开启，其他人不得随意开启；

6．会议室内的会标可由江南真人 办公室代为定制，费用自理；报告厅内的会标由各部门自行负责制作。

五、本规定由江南真人 办公室负责解释

六、本规定自2010年9月19日开始试行。原浙万院办〔2006〕17号同时废止。

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